Cách gửi ảnh cho khách chọn online, nhanh và không thất lạc

Chụp xong một buổi cưới, bạn có vài trăm đến vài nghìn tấm ảnh. Việc tiếp theo là để khách chọn ảnh nào đem chỉnh, ảnh nào in. Nhiều photographer vẫn làm việc này qua tin nhắn: khách gửi một loạt số thứ tự ảnh, bạn dò lại từng số, rồi hỏi qua hỏi lại. Vừa mất thời gian, vừa dễ sót.

Bài này hướng dẫn một quy trình gọn hơn: gửi khách một đường link. Khách mở link trên điện thoại, thả tim ảnh muốn chọn, dặn chỉnh ngay trên từng ảnh. Bạn nhận lại một danh sách tên file rõ ràng.

Bước 1. Gom ảnh vào một thư mục#

Ảnh để chọn không cần đẹp hoàn hảo, chỉ cần đủ rõ để khách nhìn. Nhiều photographer xuất ảnh JPG cạnh dài khoảng 2000 px, vừa nét vừa nhẹ.

• Nếu ảnh nằm trên Google Drive: để vào một thư mục và bật chia sẻ "Bất kỳ ai có đường liên kết". Có nhiều phần (Lễ, Tiệc, Phóng sự) thì để mỗi phần một thư mục con.
• Nếu ảnh nằm trên máy tính: Shotpik đọc được thư mục trên máy qua ứng dụng Shotpik Agent, không cần tải lên đâu cả. Máy tính cần bật và mở Agent thì khách mới xem được ảnh.

Bước 2. Tạo album chọn ảnh#

Trên Shotpik, bấm Tạo album, dán link thư mục Drive (hoặc chọn thư mục trên máy), điền tên album và tên khách. Shotpik tự lấy ảnh và chia tab theo từng thư mục.

Ảnh gốc vẫn nằm nguyên trong Drive hoặc máy của bạn. Shotpik chỉ đọc để hiển thị, không xoá hay di chuyển ảnh.

Bước 3. Đặt luật chọn ảnh ngay từ đầu#

Phần lớn rắc rối khi khách chọn ảnh đến từ việc hai bên không thống nhất trước. Hãy đặt luật ngay trong album, khách nhìn là hiểu:

• Giới hạn số ảnh được chọn, ví dụ 30 ảnh để chỉnh. Khách chọn đủ thì không thả tim thêm được.
• Hạn chọn ảnh, ví dụ 7 ngày. Khách thấy đếm ngược "Còn 3 ngày chọn".
• Nút Hoàn tất: khách bấm khi chọn xong, album ngừng nhận lượt chọn và bạn nhận thông báo.
• Lời nhắc cho khách: vài dòng hiện lên khi khách mở link, ví dụ "Chọn 30 ảnh chỉnh màu, ảnh nào cần cắt cúp thì ghi chú giúp mình".
• Watermark, mật khẩu album và quyền tải ảnh nếu bạn muốn bảo vệ ảnh trước khi khách thanh toán.

Chi tiết từng cài đặt có trong trang Tạo album chọn ảnh của hướng dẫn.

Bước 4. Gửi link cho khách#

Bấm Gửi album. Shotpik cho bạn hai đường link:

• Link cho khách chọn ảnh: gửi cho người trực tiếp chọn, như cô dâu chú rể.
• Link chỉ xem: gửi cho người thân, bạn bè. Họ xem và tải được (nếu bạn cho phép) nhưng không thả tim lẫn vào lượt chọn.

Mỗi link có kèm mã QR để in lên thiệp cảm ơn hoặc phiếu giao ảnh. Khách không cần tạo tài khoản, không cần cài ứng dụng, mở được trên cả điện thoại và máy tính.

Bước 5. Khách chọn, bạn nhận danh sách#

Khách mở link, bấm trái tim trên ảnh muốn chọn. Ảnh nào cần dặn thêm, khách mở to ảnh đó để:

• viết bình luận, ví dụ "Làm sáng da một chút";
• vẽ ghi chú khoanh đúng vùng cần sửa;
• gắn thẻ như "In khổ lớn" hay "Đăng Facebook".

Khi khách bấm Hoàn tất, bạn mở album và lấy kết quả theo cách tiện nhất:

1. Xem danh sách để chép tên các file khách chọn, dán thẳng vào Lightroom hay phần mềm lọc ảnh.
2. Lọc file để chép riêng các ảnh khách chọn ra một thư mục.
3. Tải PDF ghi chú để có một file gom mọi lời dặn và nét vẽ, mở cạnh khi chỉnh ảnh.

Sau khi chỉnh xong: giao ảnh trên cùng đường link#

Bạn không cần gửi link mới. Thêm thư mục ảnh đã chỉnh vào phần Ảnh đã chỉnh của album, khách mở lại link cũ là thấy. Khách còn có thể so sánh trước và sau chỉnh, tải ảnh về máy, và để lại đánh giá cho studio của bạn.

Tóm tắt#

Một đường link cho cả quá trình chọn ảnh, dặn chỉnh và nhận ảnh giúp khách đỡ bối rối, còn bạn đỡ hỏi lại và giao ảnh sớm hơn.